Vor dem Schreiben steht das Planen. Denn wer einfach loslegt, kommt selten ans Ziel. Viel zu groß ist die Gefahr, sich in der Fülle von Informationen zu verlieren. Deshalb gilt: Aus den gesammelten Informationen die wichtigsten auswählen und hierarchisieren.

Das Rüstzeug für die Auswahl haben Sie: die fünf Finger Ihrer Hand. Zählen Sie die wichtigsten Argumente an den Fingern einer Hand ab. Mehr Argumente vertragen Lesende in der Regel nicht.

Die Texthierarchie folgt oft klaren Regeln, etwa bei der Medienmitteilung. Oben stehen hier die wichtigsten Informationen. Es folgen die Quellen, Hintergründe und Einzelheiten.